Для чего нужна папка
Человеку, ведущему активный образ жизни, всегда необходимо оставаться собранным и аккуратным, так как это создает определенное впечатление о нем. Так же очень важно держать под рукой необходимые документы, материалы, бумаги. Часто бывает, что большое их количество приходится носить с собой, и, конечно, без папок тут не обойтись.
В канцелярских магазинах представлен довольно широкий ассортимент различных папок: папки-скоросшиватели, Папка для документовпапки на кольцах, папки-уголки, папки-портфели и так далее. Какое из данных изделий выбрать, зависит исключительно от ваших личных предпочтений, однако даже здесь существует некоторые тонкости, касающиеся, прежде всего, корпоративной этики. Это довольно интересный момент, который следует рассмотреть подробнее.
В больших, да и не только больших компаниях существуют особые правила работы с документами, и в этой сфере папки играют не последнюю роль. Так, адресные папки используются для передачи документации руководству на подпись или рассмотрение. Помимо этого, они используются в качестве футляра для подарка в виде какой-либо особой бумаги или грамоты. Подобные изделия, зачастую, выполняются из натуральной или искусственной кожи высокого качества, украшаются тиснением. В папках с клапаном документация перемещается в пределах офиса компании. Такие изделия изготавливаются, обычно, из пластика.
Для курьеров незаменимы папки-портфели. Они очень надежны благодаря своей плотности, их удобно брать с собой в дорогу, особенно, если объем документации довольно велик. Папки-портфели выполняются из различных материалов: пластика, текстиля, натуральной и искусственной кожи. Пластиковые папки рекомендуется использовать, если только они изготовлены из высококачественного материала, так как дешевый пластик быстро начинает трескаться, плюс у папок из него ломаются уголки. Очевидно, что подобное изделие недолговечно и ненадежно. Текстильные папки смотрятся гораздо лучше пластиковых, однако они не являются износостойкими. Их материал, даже очень качественный, довольно быстро теряет свой первоначальный вид. К тому же, при сильном дожде такая папка рискует промокнуть насквозь, отчего документы внутри нее могут испортиться. Что касается кожаных папок-портфелей, то они являются самыми надежными и износостойкими, а их внешний вид долго остается презентабельным. Подобное изделие стоит значительно дороже, чем текстильный или пластмассовый аналог, но это вполне оправданно. К тому же, если нет возможности приобрести папку-портфель из натуральной кожи, можно купить изделия из высококачественного заменителя.
Теперь о конференц-папках. Они – одни из самых вместительных и позволяют хранить большое количество документации. Это особенно актуально для длительных совещаний или заседаний. Так же, конференц-папки являются очень надежными, имея застежку-молнию, которая предохраняет бумаги от повреждения. Подобные папки, как правило, носят в руках, а, следовательно, при их приобретении, необходимо учитывать то, что данное изделие обязательно должно сочетаться со стилем одежды и остальными аксессуарами своего владельца.
Отдельный вид папок – корпоративные папки. На них изображен логотип организации и используются они, прежде всего, в рекламных целях. Их часто преподносят клиентам или партнерам компании.
Очень удобным подспорьем для офисных работников являются папки-регистраторы. Документы в них отсортированы по алфавиту или темам. Каждый лист такой папки помещается в специальный файл, который держится на металлических кольцах. Обложка папки-регистратора изготавливается из картона или пластика. Подобные изделия незаменимы, прежде всего, для секретарей, офис-менеджеров и администраторов, которым приходится хранить довольно много различной документации. Преимущество папок-регистраторов еще и в том, что они позволяют достаточно быстро находить нужную бумагу.
Существует еще много разновидностей папок: с зажимом, в виде конверта, архивные и так далее. Все они позволяют держать важные материалы в порядке, предохраняют их от повреждения и позволяют носить их с собой повсюду.