Эффективные методы ведения ежедневника
Сегодня буквально у всех успешных людей есть ежедневники, которые постоянно находятся у них под рукой. Не секрет, что записи, сделанные там, становятся своего рода стимулом к действию, а так же позволяют грамотно планировать свое время.
Есть несколько правил ведения ежедневника. Отметим сразу, что они не являются обязательными, а просто помогают структурировать записи. К тому же, каждый человек имеет свой взгляд на то, как правильно вести ежедневник. Тем не менее, приведенные ниже советы, возможно, окажутся для вас полезными и интересными.
Правило первое. Пишите о том, что хотите сделать в тот или иной конкретный день. Например: «начать работать над дипломом», «поздравить с Днем рождения бабушку», «купить лампочку для светильника».
Правило второе. Когда вы сделаете запланированное дело, вычеркивайте его из ежедневника. Это очень эффективно: вы всегда будите видеть, сколько всего полезного вы успели сделать, как грамотно вы планируете свое время.
Правило третье. Если, по каким-либо причинам, вы не успели осуществить то, что собирались, сделайте повторную запись, не вычеркивая предыдущую. Если же необходимость выполнения задачи пропала, вычеркните запись.
Правило четвертое, немного необычное. Напротив каждой записи ставьте отметку от 0 до 2. Это своеобразный рейтинг дел: 0 – обычные дела вроде похода в магазин или уборки в комнате; 1 – дела, касающиеся семьи и друзей: встречи, звонки, дни рождения; 2 – важные дела, связанные с работой или учебой, о которых ни в коем случае нельзя забывать: совещание у босса, сдача курсовой, защита проекта. Некоторые специалисты рекомендуют не только присваивать рейтинг своим планам, но и ставить себе самому оценки за то, как они были осуществлены. Разумеется, это совсем необязательно, но если вы стремитесь к успеху, то вам, наверное, будет интересно узнать о подобном методе. Итак, оценки: 1,2,3,4,5 – пятибалльная система, как в школе. 5 – дело сделано «на отлично»: вы блестяще справились с заданием, например, успешно выполнили поручение своего начальника, не получив ни одного замечания. 4 – в целом, вы справились, но допустили какую-либо небрежность: не сделали вовремя нужного звонка, опоздали ненамного. Однако данные мелочи не должны влиять на общий результат! Оценка 3 – вы осуществили то, что планировали не так, как вам хотелось бы: что-то недоделали, о чем-то забыли – в итоге, ваша работа оставляет желать лучшего. Оценки 2 и 1 – в первом случае, вы все провалили; во втором — ваш провал повлек за собой последствия, которые, в будущем, негативно скажутся на вас. Приведенная выше «оценочная» система довольно эффективна, однако не следует относиться к ней слишком серьезно, все от и до стараться делать исключительно на «отлично». Подобное стремление может сыграть с вами злую шутку: привести к нервозности, постоянной тревоге и страху «нахвататься» плохих оценок. В случае провала лучше всего говорить себе: «Да, я не смог (не смогла) этого сделать, но людям свойственно ошибаться, и в следующий раз я приложу большей усилий». Конечно, можно и вовсе обойтись без рейтингов и оценок и вести ежедневник так, как вам удобнее – выбор за вами. Главное – делать записи регулярно, чтобы наиболее грамотно планировать время и идти к своей цели.
Есть еще один метод ведения ежедневника: записывать не только свои планы, но и небольшие комментарии к каждому выполненному пункту. Это больше похоже на то, что люди пишут в обычных дневниках, но подобный способ, зачастую, оказывается довольно эффективным для тех, кто постоянно сомневается в себе и своих силах. Приведем пример. Вы выполнили какое-то важное поручение начальника, очень удачно выступили на конференции, защитили проект. Напротив данных пунктов вы можете написать «Здорово!», «Я молодец!», «Меня похвалили!». Потом, перелистывая страницы своего ежедневника, вы постоянно будите видеть эти записи и думать о том, с каким большим количеством дел вы справляетесь.
Возможно, у вас уже есть какой-то способ ведения ежедневника, который подходит именно вам. Если это так – следуйте своему методу, если же вы только собираетесь последовать примеру многих деловых людей и завести ежедневник – то вы можете воспользоваться приведенными выше рекомендациями. Желаем успехов!